Paano Gumawa ng Marketplace Sales Dashboard sa Google Sheets
Bumuo ng maaasahang Shopee, Lazada, at TikTok Shop dashboard gamit ang malinis na data structure, malinaw na KPI, at refresh checks.
Ang kapaki-pakinabang na marketplace dashboard ay hindi lamang koleksyon ng charts. Isa itong maliit na reporting system na may malinaw na metric definitions, mapagkakatiwalaang source data, at repeatable refresh process.
Gumagana ang structure na ito para sa manual exports at para sa supported data na ina-update sa Spyliner.
Magsimula sa desisyon
Tukuyin kung sino ang gagamit at ano ang kanilang desisyon
Maaaring kailangan ng operator ang orders kahapon, cancellations, fulfilment backlog, at low-stock products. Maaaring kailangan ng manager ang GMV, net sales, order count, average order value, ad spend, at pagbabago kumpara sa nakaraang period.
Isulat ang audience, refresh frequency, at tatlong desisyong susuportahan para hindi mapuno ang workbook ng fields na walang gumagamit.
Gumamit ng malinaw na layers
Paghiwalayin ang raw, reference, model, dashboard, at control tabs
- 1
Raw tabs
Gumamit ng isang tab kada marketplace, store, at dataset; huwag maglagay ng formulas sa import range.
- 2
Reference tabs
Ilagay ang SKU mappings, categories, targets, product costs, at exchange rates.
- 3
Model tabs
I-standardize ang columns, pagsamahin ang sources, at mag-deduplicate sa tamang grain.
- 4
Dashboard tabs
Ipakita lamang ang KPI, trends, filters, at exceptions na kailangan sa desisyon.
- 5
Control tab
I-record ang owner, source period, refresh time, definitions, at limitations.
Magsimula nang maliit
Gamitin ang walong core KPI na may nakasulat na definition
- ✓GMV o gross sales na may consistent status at date basis.
- ✓Net sales pagkatapos ng cancellations, refunds, at seller discounts kung available.
- ✓Orders at units sold bilang magkahiwalay na metrics.
- ✓Average order value batay sa distinct valid orders.
- ✓Cancellation at return rates na malinaw ang numerator at denominator.
- ✓Ad spend at attributed sales na pareho ang attribution window.
- ✓Top at declining products kumpara sa equivalent periods.
- ✓Data freshness mula sa latest source timestamp at workbook refresh.
Bago pagsamahin ang stores
I-standardize ang identifiers, dates, currencies, at statuses
Gumawa ng canonical fields gaya ng marketplace, store, order_id, order_item_id, sku, reporting_date, status_group, currency, gross_sales, fee, refund, at net_amount habang pinananatili ang original source fields.
Panatilihing text ang IDs, magtakda ng reporting timezone, at itala ang local value, converted value, exchange-rate date, at source.
Operational discipline
Magdagdag ng quality checks sa bawat refresh
Ihambing ang row counts at pangunahing totals sa marketplace dashboard. Suriin ang blank IDs, duplicate keys, bagong statuses, incomplete periods, at latest timestamp.
Sa manual process, i-archive ang source files at filters. Sa Spyliner, gumamit ng malinaw na task names, dedicated raw tabs, at schedule bago gamitin ang report.
- ✓Ipakita ang last refresh time.
- ✓Markahan ang incomplete day o week.
- ✓Mag-reconcile ng sample bago mag-share.
- ✓Protektahan ang formula at dashboard tabs.
Mabilis na sagot
Mga karaniwang tanong
Puwede bang pagsamahin ang lahat ng marketplace?+
Oo, kapag na-map ang bawat source sa parehong column at metric definitions habang pinapanatili ang original values.
Gaano kadalas dapat mag-refresh?+
Iayon sa decision cycle: maaaring daily para sa operations at weekly para sa management.
Ilang charts ang kailangan?+
Magsimula sa isang trend, core KPIs, contribution table, at exception list.
